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南京惠言達(dá)電氣有限公司成立于2019年,座落在南京六合市商圈。9年備件銷售積累,公司主要經(jīng)營(yíng)歐、美等國(guó)的閥門、過(guò)濾設(shè)備、編碼器、傳感器、儀器儀表、及各種自動(dòng)化產(chǎn)品,公司全力貫徹“以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和完善到位的技術(shù)服務(wù)客戶”的經(jīng)營(yíng)宗旨,服務(wù)于國(guó)內(nèi)的流體控制和自動(dòng)化控制領(lǐng)域。節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)費(fèi)用,能夠把更優(yōu)惠的價(jià)格提供給用戶。通過(guò)發(fā)展我司已經(jīng)自動(dòng)化設(shè)備和備件供應(yīng)商,主營(yíng)產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于冶金、造紙、礦山、石化、能源、集裝箱碼頭、汽車、水利、市政工程及環(huán)保以及各類軍事、航空航天、科研等領(lǐng)域。
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為切實(shí)提高黨建工作科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化水平,規(guī)范黨建檔案資料管理,強(qiáng)化基層黨建檔案工作,我市對(duì)近年來(lái)的基層黨建檔案工作中相關(guān)文字檔案資料、圖片、音像、實(shí)物等進(jìn)行收集歸納,及時(shí)查缺補(bǔ)漏、逐步規(guī)范完善。但還有許多基層單位對(duì)黨建檔案工作存在著僥幸心理,如重視程度不夠,黨建檔案臺(tái)賬不全、管理不夠規(guī)范,檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下,制度形同虛設(shè)等問(wèn)題。本文針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行闡述并提出整改措施。
關(guān)鍵詞:基層黨建;黨建檔案;管理工作;整改措施
1基層黨建檔案管理工作中存在的問(wèn)題
(1)重度程度不夠。基層單位工作量大,工作任務(wù)重,一些疲于應(yīng)付上級(jí)重視的工作,而忽視黨建檔案管理工作,而具體業(yè)務(wù)人員由于的不重視而對(duì)黨建檔案工作也缺乏足夠的重視,更別提對(duì)黨建檔案的研究,使得黨建檔案管理存著各種各樣的問(wèn)題,如基層黨建檔案收集不全,歸類不到位,更新不及時(shí),管理不規(guī)范等。(2)黨建檔案管理不夠規(guī)范。一些基層單位由于辦公室緊張,沒(méi)有專門的檔案室,加上檔案管理人員流動(dòng)性強(qiáng),使得黨建材料收集不全、分類無(wú)章,有的黨建工作檔案甚幾年沒(méi)有歸檔,隨著堆放。另外,有的檔案室缺乏安全防護(hù)措,沒(méi)有必要的防火隔濕器材,存在一定的安全隱患。(3)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下。由于一些基層單位檔案管理人員缺乏相關(guān)檔案專業(yè)知識(shí),加之檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)較少,多數(shù)人是照葫蘆畫個(gè)瓢,生搬硬套,使得檔案管理缺乏系統(tǒng)性,專業(yè)性、科學(xué)性。(4)黨建檔案管理制度形同虛設(shè)。在檢查中發(fā)現(xiàn)很多基層單位建立了黨建檔案相關(guān)制度。如,雖然制定了收集、傳遞、保管、借閱等制度,但制度執(zhí)行力不強(qiáng),在傳遞過(guò)程中有的單位沒(méi)有填寫交接書,有的在借閱時(shí)不出具借條,造成檔案丟失,卻不知丟失在哪個(gè)環(huán)節(jié)。
2做好基層黨建檔案管理工作的主要措施
(1)提高思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真開展工作。基層單位必須要轉(zhuǎn)變觀念,將黨建檔案工作放在重要位置,高度重視基層黨建檔案管理工作,要逐項(xiàng)逐條進(jìn)行梳理檔案,對(duì)檔案中存在的問(wèn)題及時(shí)整改,完善資料。按照要求,基層單位要及時(shí)了解黨建檔案管理工作,將黨建檔案管理工作納入基層黨建工作考核范圍,對(duì)基層黨建檔案管理工作不重視、落實(shí)不到位的,要追究黨組織主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。(2)明確工作職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)?;鶎訂挝灰獙?duì)基層黨建檔案資料規(guī)范化管理工作開展情況及時(shí)跟進(jìn),經(jīng)常督促,督促業(yè)務(wù)人員將各類資料及時(shí)更新、準(zhǔn)確歸檔。量化責(zé)任,把檔案工作職責(zé)化,誰(shuí)出現(xiàn)問(wèn)題追究誰(shuí)的責(zé)任。(3)加強(qiáng)督查檢查,推動(dòng)工作落實(shí)?;鶎訂挝灰獙?duì)檔案資料進(jìn)行不定期督查檢查,對(duì)不按照要求整理歸檔的,進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和約談提醒,必要時(shí),啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),確保此項(xiàng)工作抓實(shí)見(jiàn)效。(4)專人保管,及時(shí)更新。基層單位要設(shè)立專門人員對(duì)黨建檔案進(jìn)行保管,做到更新及時(shí),歸檔準(zhǔn)確。并對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),做到實(shí)事求是,文字記錄、影像圖片等資料與工作實(shí)際能夠相互印證。同時(shí)在檔案保管中要進(jìn)行分門別類,保證基層黨建檔案條目清晰、資料完整。(5)加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?;鶎訂挝灰訌?qiáng)檔案人員的培訓(xùn)力度,定期或不定期的組織檔案人員參加培訓(xùn);二是組織業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。通過(guò)培訓(xùn)與交流,互通有無(wú),取長(zhǎng)補(bǔ)短,快速提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力;三是鼓勵(lì)業(yè)務(wù)自學(xué)?;鶎訂挝粚?duì)能夠進(jìn)行自學(xué)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的人員要多加鼓勵(lì),鼓勵(lì)檔案工作人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案管理知識(shí),并鼓勵(lì)其參加相關(guān)業(yè)務(wù)考試,通過(guò)考試以提高其業(yè)務(wù)水平。(6)完善制度,增強(qiáng)執(zhí)行力?;鶎訂挝灰⒔∪h建檔案管理制度,并采取有效措施,保證制度的執(zhí)行力度,做到有制度必執(zhí),執(zhí)就必嚴(yán),違者必究。只有如此,才能立足于制度,嚴(yán)格于制度??傊?,基層黨建檔案管理工作任重而道遠(yuǎn),作為基層黨建的業(yè)務(wù)人員,我們要發(fā)揚(yáng)刻苦敬業(yè)精神,扎扎實(shí)實(shí)做好基層服務(wù)站黨建工作,為新時(shí)期黨建工作貢獻(xiàn)新的力量。
隨著時(shí)代和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)步,當(dāng)今世界已經(jīng)*進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)對(duì)人們工作生活所產(chǎn)生的影響也越來(lái)越大。在這種情況下,交通部門所使用的傳統(tǒng)人事管理模式已經(jīng)越來(lái)越?jīng)]有辦法滿足實(shí)際的發(fā)展需要了,采用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理可以使交通部門的人事管理工作效率以及工作質(zhì)量得到有效增強(qiáng)。鑒于這種情況,本文主要對(duì)當(dāng)前我國(guó)交通部門人事管理現(xiàn)狀進(jìn)行了細(xì)致深入的分析,并因此為基礎(chǔ)對(duì)交通部門人事管理工作的信息化改革策略進(jìn)行了細(xì)致深入的分析。
關(guān)鍵詞:信息化管理;交通部門;人事管理;改革策略
一、交通部門人事管理現(xiàn)狀
人事管理工作主要的任務(wù)之一就是進(jìn)行人事檔案的案例,人事檔案涵蓋了相關(guān)工作人員學(xué)歷、經(jīng)歷發(fā)展以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等證明資料,這些材料對(duì)人事管理工作的順利進(jìn)行都有著關(guān)重要的影響,并且還會(huì)對(duì)人們的日常生活造成比較大的影響。同時(shí)又因?yàn)榻煌ú块T的人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所以相關(guān)工作人員在進(jìn)行人事管理的過(guò)程中必須要對(duì)這些工作人員的資料進(jìn)行準(zhǔn)的分類處理,并完成資料的實(shí)時(shí)更新。但是現(xiàn)在很多交通部門依舊采用的是傳統(tǒng)的管理機(jī)制進(jìn)行人事管理,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要進(jìn)行管理創(chuàng)新,對(duì)人事管理工作的順利進(jìn)行造成了比較大的影響。一,應(yīng)用這種管理模式進(jìn)行人事管理管理不僅需要花費(fèi)比較多的人力、物力以及時(shí)間,同時(shí)工作效率也相對(duì)較低,資料查詢起來(lái)也比較困難;第二,傳統(tǒng)的人事工作管理模式會(huì)有很大幾率造成資料的丟失以及紙張的磨損;第三,很多交通部門人事管理機(jī)構(gòu)的硬件設(shè)施都存在比較大的缺陷,甚還有一部交通部門沒(méi)有專門存放人事資料的儲(chǔ)藏室,造成人事資料出現(xiàn)了蟲蛀以及受潮等問(wèn)題。而且很多交通部門的人事管理工作人員根本沒(méi)有意識(shí)到資料實(shí)效性的重要作用,并沒(méi)有對(duì)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新處理,造成了人事檔案資料的不準(zhǔn)確情況發(fā)生。除此之外,交通部門在人事管理上還存在比較大的缺陷,同時(shí)也沒(méi)有有效完成相關(guān)制度的落實(shí),合理歸類整理人事管理工作的能力也比較差,對(duì)人事管理工作的順利進(jìn)行造成了極為惡劣的影響,甚會(huì)有很大幾率導(dǎo)致人事檔案資料失實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。
二、基于信息化管理的交通部門人事管理工作的改革策略探究
(一)展開基于信息化管理的交通部門人事管理制度的健全完善
古語(yǔ)有云:“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,這一原則對(duì)于交通部門人事管理工作的信息化發(fā)展來(lái)講同樣適用。要想更好的完成交通部門人事管理工作的信息化發(fā)展,保證人事管理工作的順利進(jìn)行,交通部門必須根據(jù)自身的實(shí)際情況以及信息化發(fā)展需要制定一個(gè)科學(xué)合理的人事管理制度條例,并切實(shí)推進(jìn)管理?xiàng)l例的落實(shí)。比如,交通部門應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相應(yīng)的人事檔案分類管理?xiàng)l例,以此來(lái)更叫高效的完成相關(guān)檔案資料的管理收集,保證人事資料的全面、真實(shí)?;蛘咧贫ǔ銮袑?shí)的檔案安全保護(hù)機(jī)制,并根據(jù)相關(guān)條例展開檔案管理工作,為人事檔案的安全提供更有力的保障,防止檔案發(fā)生破損、潮濕以及蟲蛀等情況,提升檔案的保護(hù)時(shí)間,為人事檔案管理工作的順利進(jìn)行夯實(shí)根基。
(二)提升信息化人事管理人才的培養(yǎng)力度
對(duì)于交通部門來(lái)講,影響信息化人事管理推進(jìn)的重要因素之一就是缺乏足夠的信息化人才,這種情況也就造成了信息化人力資源管理工作沒(méi)有辦法順利展開。所以,交通部門應(yīng)該提升對(duì)信息化認(rèn)識(shí)管理人才的培養(yǎng)力度,培養(yǎng)出更多秀的信息化人才,從而為信息化人事管理工作的推進(jìn)貢獻(xiàn)更大的力量。比如,在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,要想更加高效的完成檔案管理,交通部門的檔案管理人員必須清楚的認(rèn)識(shí)到人事檔案資料的重要作用,提升人事檔案資料的管理力度,避免安全性問(wèn)題的發(fā)生,只有這樣才可以有效提升人事檔案資料管理的工作效率。
(三)通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的健全完善推動(dòng)交通部門信息化人事管理的順利進(jìn)行
交通部門要想更加高效的完成信息化認(rèn)識(shí)管理的改革,應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況制定一項(xiàng)切實(shí)有效地獎(jiǎng)懲制度,提升人事管理工作人員的工作積極性,讓他們更加積極主動(dòng)的投入到人事檔案管理中去,并在此之前將管理責(zé)任明確落實(shí)到每個(gè)人身上,防止工作人員互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外,交通部門在進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度實(shí)行落實(shí)的時(shí)候,必須要完成相應(yīng)的監(jiān)督管理,防止相關(guān)工作人員為了獲取獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)生作弊的情況,這樣可以有效提升相關(guān)管理人員的責(zé)任意識(shí),推動(dòng)信息化管理工作的順利進(jìn)行。
(四)有效進(jìn)行交通部門人事信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)
對(duì)于交通部門來(lái)講,要想切實(shí)推進(jìn)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,將信息化人事管理的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),必須切實(shí)有效完成人事管理系統(tǒng)的規(guī)劃處理。先,交通部門應(yīng)該利用的信息化技術(shù)組建人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng),以此來(lái)更加高效的完成人事檔案的信息化管理工作,更加高效的完成人事檔案數(shù)據(jù)管理,及時(shí)有效地完成交通部門工作人員信息的更新、分類以及整理處理,為檔案管理管理工作的真實(shí)有效性提供更有力的保障。其次,交通部門還應(yīng)該利用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)組建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)資料信息共享平臺(tái),方便相關(guān)工作人員進(jìn)行資料的查詢處理。
三、結(jié)束語(yǔ)
采用信息化技術(shù)改革交通部門的人事管理工作模式能夠使其工作效率和工作質(zhì)量都得到有效增強(qiáng)。除此之外,交通部門負(fù)責(zé)人事管理的工作人員也必須清楚的意識(shí)到自身工作的重要性以及信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),并以此為基礎(chǔ)對(duì)交通部門的人事管理工作進(jìn)行信息化方向的改革,同時(shí)制定出一個(gè)科學(xué)合理的管理制度,從而有效提升交通部門人事管理的工作效率,推動(dòng)交通部門人事管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展,只有這樣,交通部門才可以將自身的作用更大的發(fā)揮出來(lái),為我國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)以及中華民族偉大復(fù)興中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)更大的力量。